KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA ÇALIŞAN ADAYI İÇİN AYDINLATMA METNİ
AFK Otomotiv Elektromekanik Plastik İmalat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesi ve korunmasına önem vermekteyiz. Kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki veri işleme faaliyetlerimiz hakkında sizleri bilgilendiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak tanımlanmaktadır. Şirketimiz nezdindeki kişisel verileriniz; aşağıda açıklanan amaç ve yöntemlerle sistemlerimize kaydedilebilecek, yasal sınırlar dahilinde belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecek ve KVKK’da ve diğer mevzuatta sayılan şartlara uygun olarak işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir. Bu doğrultuda KVKK kapsamında Gebze Ticaret Sicili’ne 32473 sicil numarası ile kayıtlı, 0091844926 vergi numaralı, Çerkeşliosb Mah. Imes-23 Cad. No: 16 Dilovası/KOCAELİ adresinde mukim AFK Otomotiv Elektromekanik Plastik İmalat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi” (“Şirket”) veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.
Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve yasal mevzuat uyarınca Veri Sorumlusu olarak sizlerin bilgilendirilmesi amacı ile işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Veri sorumlusu ile tarafınız arasında muhtemel kurulması beklenen iş ilişkisi gereğince, tarafımıza göndermiş olduğunuz özgeçmişiniz kapsamında sizden Kimlik Verisi (Ad-Soyad, Doğum Yeri, Doğum Tarihi), İletişim Verisi (Telefon, Adres, E-mail), Askerlik durum bilgisi, Eğitim ve Mesleki Veriler (Öğrenim Durumu, Sertifika ve Diploma Bilgileri, Yabancı Dil bilgileri, Eğitim ve Beceriler, Aldığı Kurslar, İş Tecrübeleri, Referanslar) beklenmekte olup; Yukarıda belirtilenlerin haricinde (Sendika Bilgisi, Dini İnanç, Sağlık Verisi, Kan Grubu vs.) Özel Nitelikli Kişisel Veriler paylaşılması halinde bu veriler derhal imha edilecektir. Tarafımıza iletmiş olduğunuz 3. kişilere ait verilerin tarafınızca kanuna uygun olarak temin edildiği varsayılarak kişisel veriler işlenmektedir. 3. kişilere ait verilerin hukuka aykırı olarak temin edilmesi durumunda sorumluluk kabul edilmemektedir.
Toplanan kişisel verileriniz;
Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
İstihdam yaratmak,
Sizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek,
Adayın veya işe başlayacak olan kişinin niteliğini, tecrübesini ve ilgisini açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek,
Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzü doğrulamak ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizi kaydetmek,
Gerektiği takdirde, adayın ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında araştırma yapmak,
Başvuru ve işe alım süreci hakkında aday ile iletişime geçmek veya uygun bir pozisyon için aday ile iletişime geçmek,
İlgili mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşun taleplerini karşılamak amaçlarıyla işlenebilecektir.
Mevzuatla getirilen yasal saklama süreleri saklı kalmak koşulu ile; kişisel bilgileriniz, öz geçmişinizi almamızdan, profilinizde güncelleme yapılmasından veya bir iş fırsatı ile ilgili son görüşmemizden vb. gibi aktivitelerin hangisi en son gerçekleşmiş ise, bu tarihten itibaren 6 ay saklanacaktır. Şirketimiz ile bir iş sözleşmesi yapmanız durumunda, ilgili kanun ve hükümler gereğince kanundan doğan yükümlülükleri (vergi ve sosyal güvenlik hükümleri vb.) tam olarak yerine getirebilmemiz için gerekli olan süre boyunca bilgilerinizi tutmamız gerekmektedir. Bunun haricinde, yasal bir yükümlülüğümüz olmaması kaydıyla, 6 aydan daha önce de bilgilerinizi silmemiz için bize başvurabilirsiniz.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun’un 8. ve 9. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak,
Şirket içi iletişimin sağlanması,
Şirket insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
Şirket’in yasal yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi,
Şirket’imizin, kişisel verilerinizin taraf olduğu herhangi bir uyuşmazlığa maruz kalması halinde savunma hakkının kullanılabilmesi adına gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle verilerinizin paylaşılması, (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirket’e ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, talep/şikâyet yönetimi süreçleri, itibar araştırma süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci, denetim süreci, mali işler vb.),
Şirket tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve Şirket prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi,
Resmi kurumlar tarafından öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme ve diğer yükümlülüklerine uyulması,
maksatları ile başta Şirketimiz ilgili departman personeline ve amirlerine, Şirket yöneticilerine, iş ortaklarına, ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, başta Sosyal Güvelik Kurumu olmak üzere gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine, ticari faaliyetlerimizi yürütmek ve yasal güvenlik çerçevesinde KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde sınırlı olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Çalışan Adayları kişisel verileri aşağıda belirtilen yöntemlerle toplanmaktadır.
İş başvurusu yapmanıza imkan tanıyan sair internet siteleri,
Adayların şirketimize e-posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler,
İstihdam veya danışmanlık şirketleri,
Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılan hallerde, mülakat sırasında,
İş-Kur tarafından gerçekleşen alımlar.
Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri kapsamında Çalışan Adayın pozisyona uygunluk için değerlendirilmesi, aday başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, adayın istihdam edilmesi sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıda sayılan taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e ve web sitemizde yer alan Başvuru Formu’na uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi kapsamındaki işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel Veri Sahibi Başvuru Usulü
Kişisel verilerinize ilişkin yukarıda sayılan taleplerinizi, web sitemizde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu” veya Kurulun belirleyeceği diğer farklı yöntemler aracılığıyla bize her zaman iletebilirsiniz. KVKK’nın 13/2 maddesi gereğince talebiniz Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde cevaplandırılacaktır.
